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档案管理理论题库
1,463
多选题

12.全宗内档案时间分类的具体形式:()。

A
 历史分类法
B
 时期分类法
C
 年度分类法
D
 季度分类法

答案解析

正确答案:BC

解析:

本题考查档案管理中“全宗内档案时间分类”的具体形式。 根据《中华人民共和国档案行业标准·档号编制规则》(DA/T 13—1994)及《机关档案管理规定》(国家档案局令第13号)等相关规范,全宗内档案的时间分类,是指在保持全宗有机联系的前提下,依据档案形成时间的先后顺序或历史发展阶段,对档案进行系统划分的方法。其核心要求是体现档案的历史联系与时间逻辑,且须兼顾科学性、稳定性和实用性。 逐项分析选项: A:历史分类法——该方法并非标准的时间分类形式。历史分类法通常指按历史事件、历史阶段或社会发展形态(如“民国时期”“新中国成立初期”“改革开放以来”等)划分档案,虽具有时间维度,但本质上属于主题性、阶段性综合分类,其划分标准包含政治、社会、制度等多重因素,并非单纯依档案形成时间这一客观物理属性进行分类;且在档案学专业术语体系中,“历史分类法”未被列为时间分类的规范形式,易与“历史时期分类”混淆,故不选。 B:时期分类法——正确。时期分类法是时间分类的重要形式之一,指依据档案反映的历史时期或档案工作发展的特定阶段(如“抗日战争时期”“社会主义建设时期”)进行划分。它强调历史发展的阶段性特征,在保持全宗历史联系的前提下,适用于跨年度、成组形成的专题性档案(如某项重大工程、重要运动形成的档案)。该方法在实际档案整理中被明确承认和应用,符合时间分类的内涵。 C:年度分类法——正确。年度分类法是最基础、最普遍的时间分类形式,即按照档案形成年度(公历年份)进行分类。例如将2020年形成的文件归入“2020年”,2021年形成的归入“2021年”。该方法客观、稳定、可操作性强,是机关、企事业单位档案室最常用的时间分类方式,也是《机关档案管理规定》明确推荐的基本分类方法之一。 D:季度分类法——错误。季度分类法在档案管理实践中不具规范性与必要性。档案形成时间以年度为基本单位已能满足检索、保管与统计需要;按季度划分会导致类目过细、类间界限模糊(如跨季度办理的事项)、增加整理负担,且不符合档案生命周期规律和国家档案标准要求。现行所有档案整理规范均未将季度作为独立的时间分类层级。 综上,全宗内档案时间分类的规范具体形式为时期分类法(B)和年度分类法(C),二者分别对应宏观历史阶段与微观形成年度两个层次的时间维度,共同构成完整的时间分类体系。 正确答案:B、C。

相关知识点:

全宗内档案时间分类:时期年度

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