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档案管理理论题库
1,463
单选题

75.在计算机网络上进行,不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程,被称为()。( )

A
 物理归档
B
 逻辑归档
C
 在线归档
D
 离线归档

答案解析

正确答案:B

解析:

本题考查电子文件归档方式的基本概念,核心在于区分“物理归档”与“逻辑归档”的本质差异。 题干关键信息分析: - “在计算机网络上进行”:说明归档过程依托网络环境,属于在线操作; - “不改变原存储方式和位置”:即电子文件仍保留在原有业务系统或服务器中,未迁移、未复制到档案部门的独立存储设备; - “将管理权限向档案部门移交”:强调的是控制权、处置权、责任主体的转移,而非文件实体的转移。 据此判断: - A项“物理归档”:指将电子文件及其元数据从原业务系统中完全拷贝或迁移至档案部门指定的存储载体(如专用服务器、光盘、磁带等),文件实体发生物理位置和存储环境的变更。与题干“不改变原存储方式和位置”直接矛盾,故错误。 - B项“逻辑归档”:指在保持电子文件存于原业务系统、不移动其物理位置的前提下,通过权限配置、元数据标注、移交登记、责任约定等方式,将文件的管理权、监督权和长期保存责任正式移交给档案部门。该方式依赖网络系统支持,符合题干全部限定条件,是正确答案。 - C项“在线归档”:是按归档操作所依赖的技术环境(是否联网)划分的类别,指通过网络实时完成的归档行为;但它本身不是与“逻辑归档”并列的规范性归档类型,而是对实施方式的描述。逻辑归档通常在线实现,但“在线归档”并非标准术语,且不能准确体现“权限移交而不移动文件”的本质特征,属干扰项。 - D项“离线归档”:指脱离网络环境、采用移动存储介质(如U盘、光盘)进行文件移交的方式,必然涉及文件复制与位置变更,与题干“不改变原存储方式和位置”相悖,故错误。 核心知识点说明: 根据《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T 18894—2016),电子文件归档分为逻辑归档和物理归档两类: - 逻辑归档是电子文件归档的首选方式,适用于业务系统运行稳定、具备权限管理与元数据捕获能力的场景; - 其实质是管理责任的法定转移,需通过制度约束、系统接口、移交目录、四性保障(真实性、完整性、可用性、安全性)机制予以落实; - 物理归档则是在逻辑归档不可行(如业务系统即将停用、安全管控要求高等)时的补充方式。 综上,正确答案为B:逻辑归档。

相关知识点:

逻辑归档网络移交,权限转移不换地

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