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办理出纳业务必须坚持“日清日结”,每日营业结束时要进行账款核对。做到账款、账实、账账相符,严禁挪用库款、白条抵库。
中国光大银行出纳工作遵循的原则是:严格执行规章制度,层层落实监督检查,确保现金实物账实相符,提供优质高效服务。
核心系统是业务交易的主系统,所有的账务处理,以及数据查询、维护、交易操作均由核心系统完成。
在对公集中处理业务中,网点持有现金尾箱的综合柜员或对私柜员在运营业务集中系统中分配核销待销账权限,柜员可依据影像信息核对相关单据信息及客户身份信息无误后,做现金付款操作。
验印系统是从支付条件为“凭验印”的业务影像中截取印鉴,自动核对印鉴并返回结果,同时对使用安全码的凭证做安全码核对检查,对自动验印失败的切入手动验印。
对于现金运送离场式外包,协议约定可不在当日将现金运回我行的,银行方清分管理员应每周到外包方清分或寄库现场进行查库,对移交给外包方的所有现金进行清点,确保账实相符。分行现金中心主任、结算督导员应分别每季度到外包方对清分或寄库现金进行检查。
现金外包按照业务类型可分为分行大库现金清分外包和分行大库现金全面外包两种。
现金清分外包因清分场地不同,分为“驻场式”和“离场式”。
与现钞清点相关的业务类型包括现金收入、现金付出和清分,柜面或自助设备从客户处接收(人民币)100元(及50元)现钞为现金收入业务,如现金存款、人民币购汇;柜面或自助设备向客户支付(人民币)100元(及50元)现钞为现金付出业务,如现金取款、外币结汇;与人行、同业或系统内机构调款为现金清分业务。
境内机构外币现钞收付业务中“境内机构”是指:中华人民共和国境内的国家机关、企业、事业单位、社会团体、部队、外国驻华外交领事机构和国际组织驻华代表机构等。
