转供电的预付电费中，如电表为预充卡电表，则需要先预存后交费。此类电费存在一定风险，建议设定预充卡电表的充值上限()

通信费发票原则上应提供增值税专用发票，员工通信费为普通发票。

出差期间，房费以外的其他酒店消费，例如洗衣、餐吧、水吧等个人消费，可以纳入住宿费进行报销。

集体福利所发生的设备、设施的购置、折旧、维修保养费用，租金以及服务外包费用等不可在福利费中列支。

伙食补助是指公司为解决员工工作用餐而担负的伙食费用，如区域存在分散办公情况，确实无法兴津食堂或统一订餐，可适当考虑发放现金补贴，不需纳入工资管理。

差旅费指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的差旅费用，包括交通费、住宿费、景区门票、伙食补助费和其他杂费等。计入“管理费用-行政办公费一差旅费”

职工福利费包括宴请，接待例如茶叶、水果，赠送礼节性纪念品所发生的费用以及公司员工加班餐费等。

会议费指因组织和管理生产经营活动的会议所支付的会议费用，包含公司组织培训产生的会议费用。

员工因工作需要，国内差旅期间可以乘坐飞机公务舱。

使用业务招待费时，不得采取预存一定费用，后续签单消费的方式。对于支出金额超过10000元的大额业务招待费支出，应以银行转账或银行卡方式结算，不得以现金方式结算

招待费报销时必须附有“业务招待费审批单”“业务招待费审批单"中的接待时间原则上须与发票的开票时间一致。