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简答题
12.请简要描述本单位涉密文件、资料打印、复制、传递的程序、主要风险以及改进意见建议。
答案解析
正确答案：答:
★涉密打印:申请人通过打印系统提交打印申请,选择文件密级、用途和审批人,审批人审批通过后,由申请人到指定的涉密打印机刷卡认证后打印输出。主要风险:打印载体密级选择不正确或审批人审核把关不严。
★涉密复印:申请人提交申请,报单位领导审批,机密级的文件还需报公司领导审批。审批后申请人持涉密文件原件到涉密载体管理中心,交由工作人员在指定的涉密复印机上复印。需要履行涉密文件交接手续,复印后的文件须加盖复制章。主要风险:未履行涉密文件的交接登记手续。
★对外传递:申请人提交申请,报单位领导、公司领导审批,通过机要通信或指派专人送达。主要风险:通过快递等普通邮寄方式和非密传真机传递涉密文件,保管不善遗失外出携带的涉密文件。
★公司内部借用/查阅/流转:申请人提交申请,根据用途报相关领导审批,经手人双方履行流转登记手续。主要风险:涉密载体流转过程未作记录。
★“改进意见”根据自己的实际想法作答。
★涉密打印:申请人通过打印系统提交打印申请,选择文件密级、用途和审批人,审批人审批通过后,由申请人到指定的涉密打印机刷卡认证后打印输出。主要风险:打印载体密级选择不正确或审批人审核把关不严。
★涉密复印:申请人提交申请,报单位领导审批,机密级的文件还需报公司领导审批。审批后申请人持涉密文件原件到涉密载体管理中心,交由工作人员在指定的涉密复印机上复印。需要履行涉密文件交接手续,复印后的文件须加盖复制章。主要风险:未履行涉密文件的交接登记手续。
★对外传递:申请人提交申请,报单位领导、公司领导审批,通过机要通信或指派专人送达。主要风险:通过快递等普通邮寄方式和非密传真机传递涉密文件,保管不善遗失外出携带的涉密文件。
★公司内部借用/查阅/流转:申请人提交申请,根据用途报相关领导审批,经手人双方履行流转登记手续。主要风险:涉密载体流转过程未作记录。
★“改进意见”根据自己的实际想法作答。
相关知识点：
涉密文件传递，程序风险改进
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