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单位使用现金购买重要空白凭证时,收费凭证无需加盖预留印鉴,凭证购买单必须加盖预留印鉴;转账购买重要空白凭证时,收费凭证与凭证购买单均须加盖预留印鉴,柜员使用电脑验印系统核对印鉴
柜员办理凭证出售时,查验购买人身份证件,在“出售重要空白凭证”画面录入购买人身份信息,系统进行核对,若与系统信息一致,柜员可办理出售手续。
本行人员不得代客户填写各类凭证,凡由本行签发的重要空白凭证,严禁由客户签发。
营业中柜员如需临时离岗,应将未使用、未出售的重要空白凭证装箱保管。
分行运营管理部、郑州市区一级管理行运营管理部和直属支行运营部每半年对所辖机构重要空白凭证查库不少于一次(含大库凭证),分支行行长(主管副行长、行长助理)每月查库不少于一次(含大库凭证),营业室主任每旬查库不少于一次,各层级的查库不能在同一天进行。
单位变更指定购买人时,无须重新出具公函和新指定购买人身份证件原件及复印件,柜员在“凭证购买人登记”画面作变更处理。
实行手工管理的重要空白凭证有:支付申请划款凭证、支付申请退款凭证、增值税发票、空白印鉴卡等。
对直接使用和销售重要空白凭证的柜员,应在营业结束后将未使用、未出售的重要空白凭证装箱、加锁,入大库保管或存放在本行营业厅内带密码的专用铁皮柜或保险柜中,也可以存放在办公室的抽屉、普通铁皮柜内
分支行运营管理部(运营部)每半年检查不少于一次,分支行行长(主管副行长、行长助理)每月检查不少于一次,检查应包含上交至办公室综合岗保管的会计业务印章。营业室主任对会计业务印章的使用、保管情况每周检查不少于一次。各层级的检查不能在同一天进行。
使用会计业务印章应做到人在章在,人离章收。柜员在营业终了将重要会计业务印章入箱落锁,集中入库保管。
