限制以（ ）等远程方式传送、存储涉及公司秘密级别范围以上 （含密 码）信息。如确因工作需要传送，传送前要对数据文件进行适当的加密 ，在发送完毕后要立即联系接收人核实接收情况并及时删除相关信息 。

《机房及封闭式设备管理标准》第十条规定：所有出入机房人员由门禁卡或钥匙持有人现场监督下进行相关工作 ，持有人登记机房进出记录，详细记录进出时间及事由，机房大门必须随时关闭，做到人走门锁。

《机房及封闭式设备管理标准》第九条规定：机房内的电源和插座为机房设备专用，非机房设备不得使用机房电源 。

《设备除尘管理标准》第三条规定：除尘时必须保障不对设备设施造成损害
。不得用水或其他腐蚀性液体冲洗或直接接触擦洗 。除尘在带电情况下不得
用湿布擦拭。

《设备除尘管理标准》第四条规定：唐山港大厦10楼机房设备设施除尘周期为7天

各信息系统使用单位负责其管辖区域系统数据安全 。

涉密网络使用人员须签订保密协议书 。

凡存储、处理、传输国家秘密的网络、设备均应严格按国家保密规定执行并建设专用涉密网络。

各信息系统操作人员离开计算机时必须退出或锁定系统 ，防止他人继续操作
。

禁止使用各设备、应用系统初始密码，密码应每半年轮换一次。

不得使用与登录账户、操作人员姓名拼写相同、近似或过于简单重复密码。