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116.根据《国网湖南电力办公室关于进一步规范公文办理工作的通知》,标题的排列应使用梯形、倒梯形、菱形、方形。
115.根据《国网湖南电力办公室关于进一步规范公文办理工作的通知》,公文的第二层次,全文都有独立标题的,标题使用楷体字,且标题末加标点符号。
114.根据《国网湖南电力办公室关于进一步规范公文办理工作的通知》,公文必须标注发文机关署名。其中,部门发文、纪检发文、工会发文若署名过于冗长,可以使用规范化简称署名。
113.根据《国网湖南电力办公室关于进一步规范公文办理工作的通知》,公文表述中,不得直接出现”国网”“国网公司”等非规范化简称,可在第一次规范使用全称时括号注明下文使用某简称。应规范使用国家电网公司业务部门的规范化简称,如”国网办公室”。
112.根据《国网湖南电力办公室关于进一步规范公文办理工作的通知》,未经公开的领导批示、内部会议议定事项,行文时不得原文引用。
111.根据《国网湖南电力办公室关于进一步规范公文办理工作的通知》,批转、转发、印发类公文,因附件本身就是公文的主体,其内容按公文正文格式编排,不需标附件说明,但是要在内容左上角标”附件”二字。
110.根据《国网湖南电力办公室关于进一步规范公文办理工作的通知》,公文正文中,除了有确切含义的词组其数字可使用汉字外,一般数字均使用阿拉伯数字。
109.需要变更所收文件印发传达范围的,可以不征得发文单位许可。
108.根据《国家电网公司公文管理办法》,向不相隶属的单位行文文种可使用”函”“意见”“纪要”。
107.根据《国家电网公司公文管理办法》,上行文应注明联系人及联系方式;下行文应注明公文的印发传达范围。
