机关、单位负责人发现其指定的定密责任人未依法履行定密职责的，应当及时纠正；有下列情形之一的，应当作出调整（）

复制涉密电子文档，要有完善的复制提供手续，提供者和使用者双方应对提供复制的内容进行确认，并对使用载体的（）及双方责任人等情况进行登记。

复制（）和（）载体，由部门领导批准。

复制涉密载体过程中形成的中间材料，包括文件、资料的（）等，应当妥善保管。不需要保存的，应及时销毁。

分发密件时应认真填写分发表。分发表的内容包括：收文单位、发文时间、文件资料标题名称、密级、编号、（）等。

提供机密级、秘密级载体，经（）审核，（）同意后，由（）批准。

传递和收发涉国家秘密载体不得通过（）或（）等方式进行。

（）和（）涉国家秘密载体必须通过机要交通、机要通信或指派专人等规范方式进行，不得通过普通邮政或社会化快递等方式进行。

各部门对外提供涉密载体应履行相关（）、（）手续，手续不完备的不得擅自提供，涉密载体使用完毕后应及时归还。

对外提供涉密载体经相关部门和领导审批同意后，经办部门填写《国家电网有限公司对外提供涉密载体交接单》，交接单一式二份，（）、（）各持一份，按要求填写完毕后方可对外提供涉密载体。

制作涉密载体过程中形成的（）及不需归档的材料，应该严格按照涉密文件、资料保密管理规定妥善保管。