加强涉密专用设备配置、更新和管理，做到“应配必配、应换必换、专机专人”。涉密专用移动存储介质禁止在（）上使用。

重要涉密会议或活动制定保密方案并报本机关、本单位保密工作机构备案

涉及机密级、秘密级内容的会议、活动称为重要涉密会议、活动。重要涉密会议、活动主办部门应当制定保密方案，报本机关、本单位保密工作机构备案。

主办涉密会议，可以将涉密文件、资料等委托商务中心办理、组织会务。

个人参加涉密会议的时候，如工作需要，可以对文件内容进行摘抄。

涉密会议由公司保密办统一组织统筹。

涉密会议无需与会议服务单位签订协议。

涉密会议中场休息时，无需专人看守会场。

涉密会议应明确宣布保密纪律和注意事项，会议期间无关人员不得进入会议室。

涉密会议应对会议服务人员进行审查与保密教育。

涉密会议主办部门要根据确定的会议人员名单，通过制作相应证件、会议签到等形式核对参会人员，确保参会人员准确无误。