对会议、活动发放的文件、资料进行妥善保管，允许带回的文件、资料回单位后应立即交（）登记保存，个人不得留存。

保密工作机构审查涉密人员时，调阅审查人员档案和有关情况，并作书面记录。

拟任核心涉密人员的，须查阅过去20年的个人档案记录。

拟任重要涉及人员的，须查阅过去10年的个人档案记录。

涉密人员背景审查时，本人如实填写涉密人员审查申请表，提交任用、聘用机关单位的保密工作机构。

所有涉密人员须报公安机关出入境管理机构和国家安全机关备案

涉密人员审查仅审查其个人。

自审查过程中涉及其他机关和单位时，有关机关、单位或者人员应当予以积极配合。

涉密人员的保密审查由组织人事部门主要负责，所在部门与机关、单位保密工作机构应当予以密切配合。

保密法第六条规定，国家机关和涉及国家秘密的单位（以下简称机关、单位）管理各级机关、单位的保密工作。

被审查者提供续集材料的原因主要是因为自身不符合涉密人员条件。