涉密人员指在涉密岗位工作，经（）批准，经常经常接触、处理或知悉、使用、管理国家秘密事项和企业秘密事项，在保守国家秘密和企业秘密安全方面负有重要责任的人员。

涉密会议应选择有保密条件的场所召开。

可回收的涉密会议文件参会人员在带回单位之后应该妥善保存。

涉密会议资料应在会场发放，参会人员不需要特别签收。

涉密会议允许参会人员带回的文件、资料，应在阅办后及时销毁。

涉密会议或活动应指定专门人员负责保密工作，制定保密工作方案，根据会议、活动主题、内容或文件、资料涉及国家秘密的最高密级，及时确定会议、活动的密级，对参加人员提出保密要求，并督促落实各项保密措施。

重要涉密会议、活动主办部门应当制定保密方案，报本机关、本单位保密工作机构备案。

涉密文件会议资料会议期间可带离会场，会后交资料管理员回收。

涉密会议或活动可以指定多人负责保密相关工作。

涉密会议、活动使用或形成的涉密文件、资料集中做好分发、回收环节的保密措施即可。

视频会议要明确专门工作人员负责会议保密管理工作，并视情况对主、分会场进行巡检。