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在使用移动办公处理办公事务时,应确保周边使用环境安全,不得向他人展示,如有工作需要,可以截屏和录屏。
移动办公账户信息不得向他人泄露,不得擅自使用其他人员账户登录。
公司移动业务系统的建设、应用和管理工作遵循安全保密的原则,应根据涉密等级设置保密安全策略,便携式终端设备应具备必要的安全防护措施。
移动业务是指通过应用现代信息技术和通信技术,实现在平板电脑、手机等便携式终端设备上访问和处理行政办公、营销服务、运维检修等数据和信息的工作。
各级业务主管部门、单位负责本专业领域移动业务的保密管理,应严格执行国家保密法律法规和公司保密规章制度,可以使用内网移动设备处理涉及国家秘密事项,不得使用外网移动设备处理涉及国家秘密、企业秘密事项。
公司及上级单位制发的文件按“工作秘密”管理,仅限公司内部使用,不得在外网办理和转发。
疫情期间,居家办公人员可以将普通商业秘密和工作秘密文件带回家,只要做好保密措施就行。
公司商业秘密是指为公司所有、且不为公众所知悉、能为公司带来经济利益,或泄露后会对公司核心竞争力、经济利益造成损害,具有实用性并经公司采取保密措施的经营信息和技术信息。
检查单位应在收到《保密检查报告》后10个工作日内向需要整改的单位出具《保密检查整改通知》,明确整改内容和期限;有违反保密法律法规行为的,应当提出处理建议。
现场检查过程中发现违规通过互联网传输发送公司重要核心商密资料,并造成不良后果或影响,视为“否决项”,直接评定为“不合格”。
