涉外接待实行“统一领导、（）、分工负责、协调配合”管理机制。

办公计算机及外设使用人员离岗离职，人员所在原部门不得对其办公计算机及外设擅自进行处理，要及时报运行维护部门。

严禁私自修改计算机外设的配置属性参数。如需修改，必须报知保密管理部门，按照相关流程进行维护。

办公计算机、外设及软件安装情况要登记备案并定期进行核查，仅限于信息内网办公计算机有明显标识。

严禁办公计算机“一机两用”（同一台计算机既上信息内网，又上信息外网或互联网）。

在初次使用安全移动存储介质时，应更改其初始密码。

保密要害部门、部位应确定进入人员范围，安装身份鉴别装置，或采取其他控制人员进入的措施，对进入的工勤人员应严格监督管理。

保密要害部位应根据其产生、传递、使用和管理国家秘密的密级高低和数量多少确定，保密要害部门应视是否为集中制作、存储、保管涉密载体的专门场所而确定。

保密要害部位禁止带入手机，确需将专用手机带入的，应经上级单位批准，并登记备案。未经批准不得带入有录音、录像、拍照、信息存储等功能的设备。

保密要害部门禁止使用普通手机。

公司移动办公严格执行国家保密法律法规和公司保密规章制度，涉及国家秘密事项不允许使用移动办公办理，涉及企业秘密事项不允许使用外网移动办公办理。