档案数字化外包管理时，应建立档案数字化（），与数字化服务机构签订（），并对档案数字化加工人员进行（）。

在对外交流、合作、咨询、谈判等活动中，未经批准不得擅自提供涉及国家秘密和企业秘密的信息。

涉外保密管理是指在与境外的组织、机构和人员交往中，为确保国家秘密和公司企业秘密安全所采取的组织、管理及技术等措施。

涉密会议、活动应选择符合保密要求的场所，采取必要的保密技术保障措施。

传递和收发涉国家秘密载体必须通过机要交通、机要通信或指派专人等规范方式进行。

严禁通过互联网传输涉密信息。

一般涉密人员是指产生、经管或经常接触、知悉公司核心商业秘密的人员。

书面形式的密件在封面右上角标明密级和保密期限。

各级单位业务部门应设置保密联络员，负责本部门日常保密工作。

保密委员会实行例会制度，不定期研究解决保密工作中的重要问题。

公司保密工作坚持“业务工作谁主管，保密工作谁负责”的基本方针。