机关、单位应当建立集中阅文室，领导干部阅文应在阅文室进行，做到随借随阅，不在（）的场所阅办涉密文件，资料。

国网办公厅是公司移动办公的归口管理部门，负责统筹公司办公事务的移动应用管理和保密管理，负责制定公司移动办公管理制度和使用规范，负责监督各级单位移动办公管理工作。

外网移动办公使用个人手机，通过互联网虚拟专网（VPN）接入信息外网，访问不涉及企业秘密信息的各类办公事务。

公司移动办公分为内网移动办公和外网移动办公两类。

总部各部门、各分部、公司各单位务必高度重视，全面梳理排查本部门（单位）文件保密管理工作，逐一了解员工文件管理使用情况，及时堵塞漏洞，完善管理流程。

对于涉及人事、重大投资项目、改革稳定等重要敏感事项的会议文件、材料，议题结束后由汇报部门（单位）即刻收回并负责销毁。

对于采用PPT汇报的文件、材料，汇报部门（单位）提前用公司统一配发的专用U盘拷贝至会议室专用电脑。

打字室指定专人负责文件、处理的排版、印刷和分发。排版计算机可以为外网计算机。

文件、材料定稿后电子版由起草部门（单位）安排专人妥善保管。

严格遵守公司信息外网使用规范要求，不在信息外网和互联网上存储、处理、传递企业秘密；可以通过社会邮箱发送涉及工作事项的邮件。

熟悉保密应急程序，发生失泄密事件时，立即采取补救措施，及时报告，不得隐瞒。