部分单位司、局或处设有管理文件的兼职秘书人员，这些人本身的岗位可能是综合管理岗、技术岗等，或者部分领导干部的秘书还承担着替领导保管甚至整理涉密文件的任务，为准确界定涉密人员，这些（）处理。

公司文件依照印发传达范围、保密管理及领导批示要求进行阅读传达，应严格控制文件的知悉范围，原则上可以擅自变更阅读传达范围。

各部门、单位要高度重视文件资料管理，切实增强保密意识，自觉维护公司权益。

会议文件、材料严格按规定进行归档保存。

由于特殊原因当天不能送至销毁中心的材料，可自己保管。

对于采用PPT汇报的文件、材料，汇报部门（单位）提前用公司统一配发的专用U盘拷贝至会议室专用电脑。涉及多个部门（单位）时，应按照办公厅督察处的安排，依次进入会议室拷贝。

打字室根据参会范围分发文件、材料，于会前15分钟摆放至会场。摆放完毕后，与会议无关人员不得进入会场。办公厅督察处全程监督文件、材料的分发和会场的管理。

对于涉及人事、重大投资项目、改革稳定等重要敏感事项的会议文件、材料，原则上由参会部门（单位）自行印制并妥善保管。

《党组会、总经理办公会等重要会议文件、材料管理规定》中规定，打字室指定专人负责文件、材料的排版、印刷和分发。排版计算机不得和外网连接。印制完成后，打字室将电子版交至办公厅督察处，打字室不予留存。

《党组会、总经理办公会等重要会议文件、材料管理规定》中规定，起草部门（单位）指定专人负责文件、材料的校对和印制。文件、材料送打字室应通过内网邮件或公司统一配发的公用U盘。

《党组会、总经理办公会等重要会议文件、材料管理规定》中规定，文件、材料的起草、传输必须在外网计算机上进行，杜绝以任何形式连接到信息外网。