（）、可操作性强的标准，是准确确定涉密人员的前提。

严格遵守保密纪律，印发、产生的文件资料、录音录像等载体，应明确传达范围并随意保管。

公司文件依照印发传达范围、保密管理及领导批示要求进行阅读传达，应严格控制文件的知悉范围，原则上可以擅自变更阅读传达范围。

各部门、单位要高度重视文件资料管理，切实增强保密意识，自觉维护公司权益。

会议文件、材料严格按规定进行归档保存。

由于特殊原因当天不能送至销毁中心的材料，可自己保管。

对于采用PPT汇报的文件、材料，汇报部门（单位）提前用公司统一配发的专用U盘拷贝至会议室专用电脑。涉及多个部门（单位）时，应按照办公厅督察处的安排，依次进入会议室拷贝。

打字室根据参会范围分发文件、材料，于会前15分钟摆放至会场。摆放完毕后，与会议无关人员不得进入会场。办公厅督察处全程监督文件、材料的分发和会场的管理。

对于涉及人事、重大投资项目、改革稳定等重要敏感事项的会议文件、材料，原则上由参会部门（单位）自行印制并妥善保管。

《党组会、总经理办公会等重要会议文件、材料管理规定》中规定，打字室指定专人负责文件、材料的排版、印刷和分发。排版计算机不得和外网连接。印制完成后，打字室将电子版交至办公厅督察处，打字室不予留存。

《党组会、总经理办公会等重要会议文件、材料管理规定》中规定，起草部门（单位）指定专人负责文件、材料的校对和印制。文件、材料送打字室应通过内网邮件或公司统一配发的公用U盘。