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会计档案管理系统管理的会计档案仅包括电子档案。
根据《山东省农村商业银行会计档案管理系统管理暂行办法》（鲁农信联办〔2020〕326号），法人机构三级审批员用户一般为审计、监保等部门负责人,四级审批员用户一般为分管领导。
会计档案管理系统用户分为管理员、操作员、审批员、库房维护员、报表查询员、电子档案查询员六类。
根据《山东省农村商业银行会计事后监督管理办法》的通知（鲁农信联办〔2020〕301号），农村商业银行可将纸质会计资料扫描、补录,对被监督业务进行重点监督、再监督及抽样监督等工作交由外包公司负责。
根据《山东省农村商业银行会计事后监督管理办法》的通知（鲁农信联办〔2020〕301号），事后监督应按照员工履职回避有关规章制度，切实做好回避工作，确保员工公平公正履职。
根据《山东省农村商业银行会计事后监督管理办法》的通知（鲁农信联办〔2020〕301号），差错整改原则上应在原业务凭证上整改。对于不涉及客户签名等低风险业务，可以在业务凭证影印件上整改。营业机构应在影印件正面注明"该影印件放置于**年**月**日**机构、**柜员（柜员号）会计凭证后”，并将整改后的业务凭证影像与原业务凭证影像关联保存。
根据《山东省农村商业银行会计事后监督管理办法》的通知（鲁农信联办〔2020〕301号），对监督过程中发现的可疑业务，事后监督中心应向营业机构下发核实单进一步查实。营业机构原则上应在收到核实单当日完成问题核实并回复，对于因补充资料当日无法回复的，时间可以适当延长，但最迟不得超过三个工作日。
根据《山东省农村商业银行会计事后监督管理办法》的通知（鲁农信联办〔2020〕301号），根据自身实际需要扩大监督业务范围的农村商业银行，应建立业务监督的准入、评估和退出机制。
根据《山东省农村商业银行会计事后监督管理办法》的通知（鲁农信联办〔2020〕301号），农村商业银行应对营业机构柜面办理的业务进行事后监督管理。参数管理机构、凭证中心库、财务记账部门等机构发生的业务，不可纳入事后监督中心实行事后监督管理。
根据《山东省农村商业银行会计事后监督管理办法》的通知（鲁农信联办〔2020〕301号），事后监督中心补录员可以单独设置，也可以由扫描员或监督员兼任。
