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法人机构确需将辖内实物档案进行跨法人保管的，需线下提交跨法人保管档案的书面申请并经省联社审批同意.
会计档案管理系统管理的实物档案主要是纸质会计凭证和其他单独保管的各类纸质会计档案。
会计档案管理系统管理的会计档案仅包括电子档案。
根据《山东省农村商业银行会计档案管理系统管理暂行办法》（鲁农信联办〔2020〕326号），法人机构三级审批员用户一般为审计、监保等部门负责人,四级审批员用户一般为分管领导。
会计档案管理系统用户分为管理员、操作员、审批员、库房维护员、报表查询员、电子档案查询员六类。
根据《山东省农村商业银行会计事后监督管理办法》的通知（鲁农信联办〔2020〕301号），农村商业银行可将纸质会计资料扫描、补录,对被监督业务进行重点监督、再监督及抽样监督等工作交由外包公司负责。
根据《山东省农村商业银行会计事后监督管理办法》的通知（鲁农信联办〔2020〕301号），事后监督应按照员工履职回避有关规章制度，切实做好回避工作，确保员工公平公正履职。
根据《山东省农村商业银行会计事后监督管理办法》的通知（鲁农信联办〔2020〕301号），差错整改原则上应在原业务凭证上整改。对于不涉及客户签名等低风险业务，可以在业务凭证影印件上整改。营业机构应在影印件正面注明"该影印件放置于**年**月**日**机构、**柜员（柜员号）会计凭证后”，并将整改后的业务凭证影像与原业务凭证影像关联保存。
根据《山东省农村商业银行会计事后监督管理办法》的通知（鲁农信联办〔2020〕301号），对监督过程中发现的可疑业务，事后监督中心应向营业机构下发核实单进一步查实。营业机构原则上应在收到核实单当日完成问题核实并回复，对于因补充资料当日无法回复的，时间可以适当延长，但最迟不得超过三个工作日。
根据《山东省农村商业银行会计事后监督管理办法》的通知（鲁农信联办〔2020〕301号），根据自身实际需要扩大监督业务范围的农村商业银行，应建立业务监督的准入、评估和退出机制。
