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会计档案管理系统管理的实物档案主要是纸质会计凭证和其他单独保管的各类纸质会计档案。
根据《山东省农村商业银行会计档案管理系统管理暂行办法》(鲁农信联办〔2020〕326号),法人机构三级审批员用户一般为审计、监保等部门负责人,四级审批员用户一般为分管领导。
会计档案管理系统用户分为管理员、操作员、审批员、库房维护员、报表查询员、电子档案查询员六类。
根据《山东省农村商业银行会计事后监督管理办法》的通知(鲁农信联办〔2020〕301号),事后监督应按照员工履职回避有关规章制度,切实做好回避工作,确保员工公平公正履职。
根据《山东省农村商业银行会计事后监督管理办法》的通知(鲁农信联办〔2020〕301号),差错整改原则上应在原业务凭证上整改。对于不涉及客户签名等低风险业务,可以在业务凭证影印件上整改。营业机构应在影印件正面注明"该影印件放置于**年**月**日**机构、**柜员(柜员号)会计凭证后”,并将整改后的业务凭证影像与原业务凭证影像关联保存。
根据《山东省农村商业银行会计事后监督管理办法》的通知(鲁农信联办〔2020〕301号),对监督过程中发现的可疑业务,事后监督中心应向营业机构下发核实单进一步查实。营业机构原则上应在收到核实单当日完成问题核实并回复,对于因补充资料当日无法回复的,时间可以适当延长,但最迟不得超过三个工作日。
根据《山东省农村商业银行会计事后监督管理办法》的通知(鲁农信联办〔2020〕301号),根据自身实际需要扩大监督业务范围的农村商业银行,应建立业务监督的准入、评估和退出机制。
根据《山东省农村商业银行会计事后监督管理办法》的通知(鲁农信联办〔2020〕301号),事后监督中心补录员可以单独设置,也可以由扫描员或监督员兼任。
根据《山东省农村商业银行会计事后监督管理办法》的通知(鲁农信联办〔2020〕301号),营业机构主管员、操作员负责本机构纸质会计资料的整理、审核、登记及传递等工作;负责本机构差错整改及处理工作等。
根据《山东省农村商业银行会计事后监督管理办法》的通知(鲁农信联办〔2020〕301号),事后监督中心补录员对营业机构会计资料的合规性进行重点监督和抽样监督,并对监督结果负责。
