银行业金融机构应做好冠字号码系统应设立系统准入，检索人员通过密码或密钥进入系统，如换人管理可使用原检索人员的密码。

银行业金融机构现金清分中心存留的不盖章假币，应严格按照账实分开、定期核对的原则进行管理，确保假币账实相符。

中国人民银行分支机构和中国人民银行授权的鉴定机构因情况复杂不能在规定期限内完成鉴定的，可延长至30个工作日，但必须以书面形式向申请人或申请单位说明原因。

2015年版第五套人民币100元纸币上应用的白水印图案是通过印刷方式制作的。

冠字号码文本数据应保存3个月，冠字号码图像数据应保存1个月。

银行业金融机构记录的冠字号码信息，必须隔天传输到冠字号码查询信息系统。

经冠字号码查询或再查询，确认银行业金融机构付出假币，银行业金融机构应及时向当地人民银行分支机构报告。

在冠字号码查询工作中，银行业金融机构应与机具厂商签订协议，明确机具数据丢失情况下各方的职责和义务。

全额清分指银行柜台和自助设备对外付出的纸币现金全部经过清分。

机械清分指通过自动化清分机具进行现金清分的处理过程。

每月初，报送行在携带假币实物到当地人民银行分支机构办理假币解缴业务前，须向当地人民银行分支机构发送假币信息电子比对文件。