根据《全宗卷规范》，编制文件材料目录时：当相同材料出现新旧几种版本时，应在目录备注栏中，注明新版本文件替代旧版本文件的()。

根据《国家电网公司自身基建项目档案整理规范》，字迹模糊或易退变的，应予更换。

根据《国家电网公司自身基建项目档案整理规范》，件号用3位阿拉伯数字标识，不足3位的以0补足，如“001”。手工填写档号章的件号时，应从自然数“1”开始编写。

根据《国家电网公司自身基建项目档案整理规范》，自身基建项目电子文件一般采用物理归档。电子文件存储后，存储介质应设置成禁止写入的状态。存储介质可选择光盘、硬磁盘等。

根据《国家电网公司自身基建项目档案整理规范》，自身基建项目档案整理完毕后排架应整齐有序，库位标识清楚，排架方法应避免频繁倒架。

根据《国家电网公司自身基建项目档案整理规范》，自身基建项目卷内文件的排列，一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正文在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后；来文在前，复文在后。

根据《国家电网公司自身基建项目档案整理规范》，自身基建项目维护中形成的文件材料，宜采取插卷方式放入原案卷中，不可单独组卷排列在原案卷之后。

根据《国家电网公司自身基建项目档案整理规范》，自身基建项目档案案卷封面、卷内目录、卷内备考表要编写页号。

根据《国家电网公司自身基建项目档案整理规范》，项目档案管理卷应编制卷内文件目录。卷内文件材料数量较多时，可分装数盒，形成若干分卷。

根据《国家电网公司自身基建项目档案整理规范》，项目档案管理卷是指档案管理机构在管理某一项目档案过程中形成的，由说明项目档案管理情况的有关材料组成的专门案卷。

根据《国家电网公司自身基建项目档案整理规范》，自身基建项目文件是指在立项、审批、勘察、设计、采购（含招投标）、施工、监理、调试及竣工验收等全过程中形成的文字、图表、声像等各种形式、各类载体的全部文件。