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根据《国家电网公司采购活动档案整理规范》,采购活动归档文件应组卷整理,保持卷内文件的有机联系和案卷的系统性,便于档案的保管和利用。()
根据《国家电网公司自身基建项目档案整理规范》,卷内文件保管期限不同的,应填写最长保管期限。
根据《国家电网公司自身基建项目档案整理规范》,加盖档号章不得压盖原有字迹、线条。
根据《国家电网公司自身基建项目档案整理规范》,以件为单位装订的,应在每件文件首页右上方空白处加盖档号章,图纸宜在标题栏附近或正面空白位置加盖档号章。档号章应使用蓝色印泥,
根据《国家电网公司自身基建项目档案整理规范》,案卷号是同一分类号下的案卷流水号,用3位阿拉伯数字标识,不足3位的以0补足,如“001”。
根据《国家电网公司自身基建项目档案整理规范》,字迹模糊或易退变的,应予更换。
根据《国家电网公司自身基建项目档案整理规范》,件号用3位阿拉伯数字标识,不足3位的以0补足,如“001”。手工填写档号章的件号时,应从自然数“1”开始编写。
根据《国家电网公司自身基建项目档案整理规范》,自身基建项目电子文件一般采用物理归档。电子文件存储后,存储介质应设置成禁止写入的状态。存储介质可选择光盘、硬磁盘等。
根据《国家电网公司自身基建项目档案整理规范》,自身基建项目档案整理完毕后排架应整齐有序,库位标识清楚,排架方法应避免频繁倒架。
根据《国家电网公司自身基建项目档案整理规范》,自身基建项目卷内文件的排列,一般文字在前,图样在后;译文在前,原文在后;正文在前,附件在后;印件在前,定(草)稿在后;来文在前,复文在后。
