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根据《国家电网公司采购活动档案整理规范》,应按装订形式分别编写页号。整卷装订的,以卷为单位连续编写页号,各卷之间不连续编号;按件装订,以件为单位编写页号,各件之间不连续编号。编写页号以有效内容的页面为一页。
根据《国家电网公司采购活动档案整理规范》,案卷号是最低一级分类下的案卷流水号,用3位阿拉伯数字标识,不足3位的以0补足,如“001”。
根据《国家电网公司采购活动档案整理规范》,采购活动归档文件档号:全宗号-年度-采购方式代码-批次+综合/标包-案卷号。
根据《国家电网公司采购活动档案整理规范》,采购活动档案的卷内目录编制,其中文件题名应填写文件原有标题。没有题名或题名不规范的,可自拟标题,外加“()”。
根据《国家电网公司采购活动档案整理规范》,采购活动档案整理应遵循文件的形成规律,以采购活动采购批次为单位进行分类整理。
根据《国家电网公司采购活动档案整理规范》,卷内目录应排列在卷内文件首页之后。()
根据《国家电网公司采购活动档案整理规范》,采购活动档案整理在进行案卷封面编制时,应填写卷内文件的最高密级。无密级的不填写。()
根据《国家电网公司采购活动档案整理规范》,采购活动档案整理在进行案卷封面编制时,卷内文件保管期限不同的,应填写最短保管期限。()
根据《国家电网公司采购活动档案整理规范》,采购活动档案整理在进行案卷封面编制时,归档外文资料的题名及文件目录应译成中文。()
根据《国家电网公司采购活动档案整理规范》,采购活动档案整理在进行装订时,小于A4幅面的文件应粘贴在A4纸上再进行装订,粘贴材料应符合档案保护要求。()
