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根据《国家电网公司照片档案整理规范》，数码照片的定义为用数字成像设备拍摄获得的，以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态或动态图像文件。（）
根据《国家电网公司照片档案整理规范》，照片档案的定义为国家电网公司系统各级单位和个人在职能活动和业务工作中形成的，以静止摄影影像为主要反映方式的具有保存价值的历史记录。（）
根据《国家电网公司照片档案整理规范》，本规范规定了国家电网公司一般照片档案整理的原则和方法，不适用于电网建设和自身基建项目等科技档案中照片的整理。（）
根据《国家电网公司科学技术研究项目档案整理规范》，责任者应填写文件的直接形成单位或个人。有多个责任者时，应选择两个主要责任者，其余用“等”代替。
根据《国家电网公司科学技术研究项目档案整理规范》，案卷封面应印制在卷盒正表面，亦可采用内封面形式。
《国家电网公司科学技术研究项目档案整理规范》，科研项目工作包含不同课题，且课题文件相对独立的（各课题之间不共用同一份文件）可按课题组卷。卷内文件宜按科研准备、研究试验、结题验收、推广应用等阶段，结合问题、来源、时间进行排列。
《国家电网公司科学技术研究项目档案整理规范》，科研项目中形成的照片、录音、录像等声像文件应按科研阶段整理，并与相应纸质档案建立标识关系，其保管条件须满足照片、录音、录像档案的保管要求。
根据《国家电网公司科学技术研究项目档案整理规范》，科研项目档案装订时，案卷内文件可整卷装订，不能件为单位装订。（）
根据《国家电网公司科学技术研究项目档案整理规范》，卷内文件件号编制时,件号用3位阿拉伯数字标识，不足3位的以0补足，如“001”。手工填写档号章的件号时，应从自然数“1”开始编写。（）
根据《国家电网公司科学技术研究项目档案整理规范》，卷内文件页号编制时，已有页号且编号连续无误的单件装订文件需重新编写页号。（）
