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各种运输生产用票据、台账的填写应字迹工整、清晰，不褪色；需复写的票据应保证每联字迹清晰。
需签认的单据、证明、台账，应明确签认、办理流程，确保单据、证明、台账的有关信息及时、准确、完整。积极推进信息化管理方式，取代纸质票据、台账。
根据《发现处理铁路货车故障记录簿》，信息系统还应分类汇总出铁路货车运用大件修、小件修、定检到（过）期车、制动故障关门车、车轮踏面损伤车、临时整修、出境铁路货车故障等相关记录簿。
《发现处理铁路货车故障记录簿》（车统-81A）是列检作业场在列检作业中记录发现、处理、跟踪铁路货车故障的管理台账。信息来源主要由《检车员工作记录手册》等提供。
《运用作业场检修车统计簿》（车统-31A）是运用作业场记录铁路货车检修车信息的台账，信息来源主要由《车辆检修通知单》《检修车回送单》《检修车辆竣工验收移交记录》等单据提供。
《检车员工作记录手册》（车统-15A）是检车员记录列检作业、发现和处理故障、铁路货车运行安全监控系统预报警确认及临时工作等信息的手册，是货车运用技术管理的基础信息源。
铁路局集团公司应根据其他货车运用作业场记录检查、交接、整备作业信息和与车站办理有关信息签认手续的需要，比照《列车技术检查记录簿》制定车辆翻前卸后技术检查、技术交接及整备技术作业等的技术作业记录簿，并组织实施。
《列车技术检查记录簿》（车统-14A、车统-14B）是列检作业场在列检作业中，实时记录作业信息的台账，是与车站办理列检作业技检时间等信息签认的依据。
《铁路货车运行安全监控系统拦停通知卡》是红外线调度员与列车调度员办理铁路货车运行安全监控系统报警拦停手续的单据。
《制动效能证明书》（车统-45）是发出列车运行前方途经长大下坡道区间或编入列车的关门车数超过现车总辆数的6%时，提供给司机的列车车辆制动机状态证明的单据。
