列检值班室须按以下要求配置：应配备列检现场作业监控、微机控制列车制动机试验、脱轨器、铁路货车运行安全监控系统、HMIS运用子系统、列检手持机系统和（ ）电子签名终端，以及车场专用电话、铁路普通固定电话、无线对讲设备、传真机、打印机、数字语音记录装置等

按运行里程和时间进行检修的铁路货车，应做到运行里程和时间自动统计，按达到条件的原则组织扣车。

扣留定检到、过期车，遇有高级修程和低级修程同时到期时，须按低级修程办理。

如确因特殊情况需提前扣车时，须经车辆处批准。

扣留定检到、过期车，厂修、段修、辅修以日为准。

《车辆检修通知单》《检修车回送单》《检修车辆竣工验收移交记录》须通过车辆处与车站办理签认手续。

货车运用作业场接到本站区以外发生铁路交通事故、行车设备故障及临时故障的铁路货车需要进行沿途故障处理时，由值班员前往检查确认，并补发《检修车回送单》。

经检查不需要修理的或经处理可以继续运行的铁路货车，填发《检修车辆竣工验收移交记录》交车站。

须扣车处理时，按规定办理扣车或回送手续。

在列检作业场所在车站以外的车站扣车时，扣修、回送信息由车站录入并上传。

回送车到达指定车站的列检作业场后，列检值班员根据列车到达信息，与车站通知及接到的《检修车回送单》核对后，通知检车员对现车进行确认，确认后通过有关信息系统填写并生成《车辆检修通知单》，并及时传输给车站。