根据《国家电网公司采购活动文件材料归档整理移交管理细则》，采购活动归档文件材料分别按照国家档案管理标准以及公司档案管理制度规定进行档案保管。特高压以及跨区电网建设项目、抽水蓄能电站项目的货物和服务采购活动，所有建设项目环保、水保、设计、施工、监理采购活动档案保管期限为永久；其他采购活动档案保管期限为定期，其中，重要物资30年，其他（）年。

采购文件中设置最高限价的，最高限价由招标采购代理机构提出，编制依据合理，并经过相应的技术经济评审。

采购文件中的合同应优先采用公司统一合同文本中符合采购项目情况的文本类型。

采购文件中不设定标底，不得规定最低投标限价和最高投标限价。

采购文件一致性主要是指采购项目应保证“名称、数量、技术规范书”的一致性。

采购文件审查以会议或会签形式组织，会议地点应优先使用公司内部场所。

采购文件经会签后,形成采购文件审批单，经招投标工作领导小组办公室批准后发布。重大事项应经公司领导批准。

采购文件、资格预审文件购买记录属保密信息，采购人、招标采购代理机构及其工作人员不得向他人透露已获取文件的潜在投标人（应答人）的名称，可以透露数量。

采购是指以合同方式有偿取得货物、工程和服务的行为。

采购活动原则上应当在总部或各单位内部场所进行，推行电子化开标方式。

采购代理费实行市场调节, 采购代理服务费计算标准由采购人和招标采购代理机构双方协商，根据市场行情合理确定标准。