采购活动归档文件材料分别按照国家档案管理标准以及公司档案管理制度规定进行档案保管。（一）特高压以及跨区电网建设项目、抽水蓄能电站项目的货物和服务采购活动，所有建设项目环保、水保、设计、施工、监理采购活动档案保管期限为永久；（二）其他采购活动档案保管期限为定期，其中，重要物资（）年，其他10年。

谈判中采购文件有变动的，招标采购代理机构可以以口头形式通知所有参加谈判的供应商，但不得增加排斥参加谈判供应商的内容。

谈判工作应在谈判室进行，会务组应按照谈判次序做好供应商的引导工作，不允许供应商进入评审工作区域，并在谈判结束后督促供应商尽快离开评审场所。

所有开标、投标文件由招标采购代理机构负责保存并在监督组的监督下转移至评标现场，截标前即可开启。

受评标专家资源不足，或者遇特殊情况无法满足评标专家人数需求的单位或项目，直接影响评标工作正常开展时，可适当放宽专家年度出席次数限制

市公司出资采购的协议库存物资合同，在中标结果下达之日起30日内，由省公司完成集中签订。

省公司出资采购的协议库存物资合同，在中标结果下达之日起30日内，由县公司完成合同的签订与结算。

省公司出资采购的协议库存物资合同，在中标结果下达之日起30日内，由省公司完成集中签订,独立法人县公司合同的签订与结算由县公司负责办理.

省公司出资采购的协议库存物资合同，在中标结果下达之日起30日内，由省公司完成集中签订,独立法人县公司合同的签订与结算也由省公司负责办理。

省公司出资采购的协议库存物资合同，在中标结果下达之日起10日内，由省公司完成集中签订,独立法人县公司合同的签订与结算由县公司负责办理.

审核招标文件为两级审核制，先由业务负责人审核，再由招标处审核。