车辆段要加强燃煤锅炉、茶炉、餐车炉灶（两炉一灶），电器设备及发电车等防火关键部位的检修。

各级机关、单位应当畅通信访渠道，做好信访工作，认真处理信访事项，倾听人民群众建议、意见和要求，接受人民群众监督，为人民群众服务。

各级机关、单位应当落实属地责任，认真接待处理群众来访，把问题解决在当地，引导信访人就地反映问题。

《信访工作条例》是全面规范信访工作的第一部党内法规，是新时代信访工作制度改革的重要成果，是新时代信访工作的基本遵循。

授权委托工作实行统一归口管理、统一授权的原则，行政办公室是段授权委托工作的归口管理部门，指定专人负责段授权委托事项审查、授权委托书审核、统一编号和授权委托资料文档管理等工作。

段行政主要负责人可以出具委托事项、权限、期限不明确的授权委托书；严禁出具“概括性授权”“全权委托”等范围不明确的授权委托书。

受托人应严格按授权委托书行使委托代理权，严禁超越授权范围、权限和期限行使代理权。授权委托书不得转借、涂改或挪作他用。

授权委托是指段行政主要负责人根据工作需要，对以段名义实施、应由段行政主要负责人办理或签字的有关事项，授权委托有关人员代为办理的法律行为。

所属非法人单位与局外单位订立金额100万元及以上的合同，应报送集团公司法律事务管理机构开展前期工作和法律审查，并进行合同履约过程监控。

合同专用章应锁入抽屉柜存放，并做到随用随锁。

不得在空白合同文本、空白纸张或其他文件材料上加盖合同专用章。