21、在Excel的数据清单中,若根据某列数据对数据清单进行排序,可以利用工具栏上的“降序”按钮,此时用户应先( )

这道题考察的是在Excel数据清单中进行排序操作时的步骤。正确答案是D，用户应该先单击数据清单中任一单元格，然后再点击工具栏上的“降序”按钮进行排序。 举个例子来帮助你理解：假设你有一个学生名单，包括学生的姓名、年龄、成绩等信息。如果你想根据成绩对学生进行降序排序，你首先需要在数据清单中点击任意一个单元格，然后再点击工具栏上的“降序”按钮。这样Excel就会按照你选择的列（比如成绩列）来对整个数据清单进行排序，将成绩高的学生排在前面。 所以，记住在Excel中进行排序操作时，先选中数据清单中的任意一个单元格，再进行排序操作，可以更方便地对数据进行整理和分析。