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因开户行现金代理行要求或企业结算账户发生大额资金变动等原因,需要临时增加对账次数时,企业应积极配合完成对账工作。
保管期满但未结清的债权债务会计凭证和涉及其他未了事项的会计凭证不得销毁,同期全部纸质会计档案和电子会计档案均应保管到未了事项完结时,再按规定销毁。
办公室负责组织会计档案销毁工作,并与业务归属部门共同派员监销。监销人在会计档案销毁后,应当在会计档案保管清册上签名。
已到保管期限,经鉴定可以销毁的会计档案均应报经省级分行书面批准后方可销毁。
各级行应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定,并形成会计档案鉴定意见书。经鉴定后,仍需保存的会计档案,按原期限继续保存;对保管期满,确无保存价值的会计档案,可以销毁。
《中国农业发展银行会计档案管理办法》规定,调阅会计档案时,应以调阅纸质档案为主。
公安、司法、检查机关等法律、法规授权的部门查阅会计档案时,查询人须出示工作证或执法公务证等有效证件和县级(含)以上主管部门出具的正式公文或加盖执法部门公章的执行文书等有效证明文件。
因机构分设交接会计档案,机构分设后保留原机构的,会计档案继续由原机构保管;不保留原机构的,会计档案应经分设各方协商后由其中一方保管。
机构之间移交会计档案时,未结清的会计事项所涉及的会计凭证,应当单独抽出由承接机构保存,并按照规定办理交接手续。
当年形成的会计档案,在会计年度终了后可由业务归属部门临时保管一年,再移交本机构办公室保管,确因工作需要需推迟移交的,应经业务归属部门负责人同意。
