托运人购置自备篷布时，铁路局集团公司应将托运人名称、()等情况报国铁集团运输局申请编号。①货物品名；②主要发站；③购置数量；④主要到站。

货物损失涉及车辆偏载时，须在当日按批(车)编制普通记录。

到站编制的货运记录(货主页)应及时交给收货人。

编制被盗丢失货运记录内敞车装载的要记明表层货物现状和篷布、绳网苫盖状态。

普通记录内施封的货车未在票据或封套上记明施封号码时，应记明现车施封状况。

普通记录内发现货车两侧或一侧上部施封时，应记明下部门扣是否损坏。

编制损坏货运记录应记明货物的损坏程度、部位、尺寸、新痕旧痕，包装材质、托运人资质，装载方法，码放位置及周围货物、衬垫情况及接触本批货物的车地板、端侧墙状态。

“已制票”的运单，如发现计费错误等，修改后作废并重新计费后打印。

货物发生损失时，应本着对托运人和收货人高度负责的原则，积极采取保护措施，尽量减少损失。

货物损失处理人员接到货物损失报告后，应核实货物损失报告各栏填写是否齐全正确，相关资料是否齐全，并在保价系统中加载货物损失报告照片。

车站发现无法交付货物和无标记货物后，应于次日编制货运记录，核对现货，登记立卷，妥善保管。