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《货车篷布管理细则》(西铁货〔2023〕66号)中规定，篷布(包括篷布绳网)苫盖捆绑完毕后，由装车单位(装车货运员或专用线企业运输员)对车辆两侧(包括篷布号码)、两端篷布苫盖状态各拍照一张，当班结束后交车站指定人员，每天负责收集和核对，留存6个月。
《货车篷布管理细则》(西铁货〔2023〕66号)中规定，需要使用货运票据封套时，应将铁路篷布号码填记在货运票据封套篷布号码栏内。
《货车篷布管理细则》(西铁货〔2023〕66号)中规定，使用自备篷布时，车站应检查托运人在95306网提报的货物运单“托运人记载事项”栏内，是否注明自备篷布号码。
《货车篷布管理细则》(西铁货〔2023〕66号)中规定，使用铁路篷布时，车站应在95306系统录入铁路篷布号码。
《货车篷布管理细则》(西铁货〔2023〕66号)中规定，篷布压绳应压住篷布包角，分别捆绑在车辆侧面第一个绳栓上，可以拴结在牵引钩上。
《货车篷布管理细则》(西铁货〔2023〕66号)中规定，若发现货运站等系统中涉及篷布的装卸、回送作业已完成，但铁路货车篷布管理信息系统中未查询到相关数据信息，先联系站段运维人员确认货运站等系统接口数据是否正常，如果接口异常(无法及时修复)，可使用铁路货车篷布管理信息系统装卸补录功能完善铁路篷布信息，确保系统数据与现场实际相一致。
《货车篷布管理细则》(西铁货〔2023〕66号)中规定，铁路篷布在管内使用行李车回送时，由回送站填写“回送清单”，货运员应与行李房办理交接签认，日期和时间填写交接完毕时间，车种车号填写客车车次，“货票号码”栏填写“回送清单”车站编制的号码。
《货车篷布管理细则》(西铁货〔2023〕66号)中规定，铁路篷布凭电话通知或传真电报回送。
《货车篷布管理细则》(西铁货〔2023〕66号)中规定，货场卸车，由卸车货运员检查篷布质量；专用线(专用铁路)卸车，由专用线货运员检查篷布质量，专用线货运员填制电子版“货车篷布交接单”。
《货车篷布管理细则》(西铁货〔2023〕66号)中规定，凡是涉及到铁路篷布的运用交接，须使用“铁路货车篷布管理信息系统”(http://10.3.153.169:8888/pbms)，并填写“货车篷布交接单”。
