判断题
211 各机构销毁会计档案,应将档案信息与其保存介质一同销毁
答案解析
正确答案:A
解析:
让我来为您解析这道判断题:
答案:正确
解析:
1. 会计档案的完整性要求
- 会计档案不仅包括纸质文件,还包括其存储介质(如磁盘、光盘等)
- 档案信息与其保存介质是不可分割的整体,共同构成完整的会计记录
2. 安全性考虑
- 单纯销毁纸质文件而保留存储介质可能存在信息泄露风险
- 例如:财务报表即使纸质版被销毁,但如果磁盘中还存有电子版,仍可能被恢复和读取
3. 法规要求
- 根据《会计档案管理办法》规定,确需销毁的会计档案应当确保彻底销毁
- 这是为了防止任何可能的信息残留或复原
4. 实际操作示例
- 正确做法:将纸质文件与对应的硬盘、光盘等存储介质一并销毁
- 错误做法:只销毁纸质文件,而将备份磁盘继续留存
因此,题目所述“应将档案信息与其保存介质一同销毁”是正确的做法,能够确保会计档案的彻底销毁,符合法规要求并保障信息安全。
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