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班组管理知识汇编
3,258
多选题

407.书写正文时,建议遵循()。

A
 综述信件要旨,并说明好而有利的一面
B
 对细节描述和解释,并且介绍相关的背景资料
C
 说明收件人受益的内容,可以给收件人带来的好处
D
 如果有不利的一面的话,阐明不利方面,尽可能从正面阐述
E
 使用友善结尾结束全篇,肯定个人化以及前瞻性

答案解析

正确答案:ABCDE

解析:

这道题考查的是商务信函或正式文书写作中“正文部分”的撰写原则与技巧。在商务沟通中,正文是传达核心信息、说服读者以及建立良好关系的关键部分。以下是对各个选项的详细解析: **1. 选项分析:** * **A. 综述信件要旨,并说明好而有利的一面** * **解析**:正文开头通常需要开门见山或紧接着引言部分,清晰地概述信件的核心目的(要旨)。同时,采用“积极导向”的原则,优先展示积极、有利的信息,有助于吸引读者的注意力并建立良好的沟通基调。这是正确的写作建议。 * **B. 对细节描述和解释,并且介绍相关的背景资料** * **解析**:在阐明要旨后,正文的主体部分需要提供充分的事实、数据、细节解释以及必要的背景信息,以支持你的观点或请求。这能确保收件人完全理解情况,减少误解。这是正文不可或缺的功能。 * **C. 说明收件人受益的内容,可以给收件人带来的好处** * **解析**:这是商务写作中著名的“You-Attitude”(对方立场/用户视角)原则。强调信息对收件人的价值(WIIFM - What's In It For Me),能显著提高 persuasiveness(说服力)和合作意愿。因此,这是一个非常重要的建议。 * **D. 如果有不利的一面的话,阐明不利方面,尽可能从正面阐述** * **解析**:当必须传递负面消息(如拒绝、涨价、延误等)时,诚实是必要的,但技巧在于“缓冲”和“重构”。应当客观陈述事实,但尽量使用积极的语言或侧重于解决方案和未来机会,避免过于消极或指责的语气。这符合专业沟通的道德与技巧要求。 * **E. 使用友善结尾结束全篇,肯定个人化以及前瞻性** * **解析**:虽然严格来说“结尾”有时被单独划分为结语部分,但在广义的正文结构或段落安排中,正文的最后一段通常承担着过渡到结束语的功能。它应当保持友善、个性化(避免冷冰冰的套话),并展望未来合作或下一步行动,为整封信画上圆满的句号。这也是良好的写作习惯。 **2. 总结:** 商务信函的正文写作是一个综合性的过程,需要兼顾信息的清晰度(A、B)、读者的利益点(C)、负面信息的处理技巧(D)以及整体语气的友好与前瞻性(E)。这五个选项分别从不同角度阐述了高质量正文写作应具备的要素,均属于建议遵循的原则。 因此,所有选项均正确。 **正确答案:ABCDE**

相关知识点:

正文书写建议:综述要旨、说明利弊等

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