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班组管理知识汇编
3,258
多选题

384.跟催他人可按时间先后分为三个阶段,事前、事中与事后,其中事前应做的是()。

A
 确认认知的一致性,通过复述来确认理解
B
 进行定期提醒与预先提醒
C
 确认任务的5W3H,对困难点进行交流
D
 协调优先级,双方协助排除障碍

答案解析

正确答案:AC

解析:

这道题考查的是职场沟通中“跟催”(Follow-up)工作的流程管理,具体聚焦于**事前阶段**的关键动作。 ### 解析思路: 跟催工作通常分为三个阶段:**事前**、**事中**、**事后**。每个阶段的目标和侧重点不同: 1. **事前阶段(Pre-event)**: * **核心目标**:确保任务被正确理解,明确标准,预防潜在问题,达成共识。 * **关键动作**: * **确认任务细节**:即明确 5W3H(Who, What, When, Where, Why, How, How much, How many),确保双方对任务要求没有歧义。 * **确认认知一致性**:通过复述(Paraphrasing)等方式,让对方重复或确认对任务的理解,确保接收信息与发送信息一致。 * **预判困难**:提前交流可能遇到的难点,以便做好准备。 * **对应选项**: * **A. 确认认知的一致性,通过复述来确认理解**:这是事前沟通的核心技巧,防止因理解偏差导致执行错误。 * **C. 确认任务的5W3H,对困难点进行交流**:这是事前明确任务标准和预期的必要步骤。 2. **事中阶段(During-event)**: * **核心目标**:监控进度,提供支持,及时纠偏。 * **关键动作**:定期检查进度、提醒截止日期、协调资源、排除障碍。 * **对应选项分析**: * **B. 进行定期提醒与预先提醒**:这属于事中的进度监控和提醒机制,不属于事前的任务定义阶段。 * **D. 协调优先级,双方协助排除障碍**:这通常发生在执行过程中遇到冲突或困难时,属于事中的支持与协调工作。 3. **事后阶段(Post-event)**: * **核心目标**:结果验收,反馈总结,闭环管理。 ### 选项逐一分析: * **A. 确认认知的一致性,通过复述来确认理解**:**正确**。这是事前沟通的重要环节,确保双方“同频”。 * **B. 进行定期提醒与预先提醒**:**错误**。这是事中跟进的手段,用于防止遗忘或延误。 * **C. 确认任务的5W3H,对困难点进行交流**:**正确**。事前必须明确任务的具体要求和潜在风险。 * **D. 协调优先级,双方协助排除障碍**:**错误**。这更多是事中执行阶段的动态调整和支持行为。 ### 结论: 事前阶段的重点在于**“明确”**和**“共识”**,因此应选择涉及任务定义和理解确认的选项。 **正确答案:AC**

相关知识点:

跟催事前做啥,确认认知交流困难

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