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根据《天翼云会议维护交付规范（试行）》，天翼云会议终端设备维护注意事项中麦克风设备部署要求，使用有线全向麦克风，为保证最佳拾音效果，会议室面积不应超过40平方米。
根据《天翼云会议维护交付规范（试行）》，天翼云会议终端设备维护注意事项中麦克风设备部署要求，当会议室面积超过15平方米或者会议发言人距离 全向麦克风超过2米时，建议在每个使用位置配置桌面 鹅颈式麦克风，并配置调音台及音频处理效果器装置提高发言效果。
根据《天翼云会议维护交付规范（试行）》，天翼云会议终端设备维护注意事项中会议室照度，灯光的照明度是会议室的重要因素，由于一天内自然光的明暗度不一样，会议室应避免采用自然光源而选择使用自然光源，在使用人工光源时，主要选择热光源为主，其中“三色基灯”B）效果最佳，同时避免使用热光源，如高照度的碘鸽灯等。
根据《天翼云会议维护交付规范（试行）》，天翼云会议在进行云会议部署时，需着重考虑原有业务带宽占用对视频会议的影响，进行合理带宽保证。
根据《天翼云会议维护交付规范（试行）》，天翼云会议硬件视频会议终端网络接口标准100/1000M千兆网口，用于连接有线网络。
根据《天翼云会议维护交付规范（试行）》，天翼云会议硬件视频会议终端USB接口是标准USB2. 1 TYPE-A接口，用于连接键盘鼠标等设备。
根据《天翼云会议维护交付规范（试行）》，天翼云会议硬件视频会议终端HDMI 0UT2连接辅屏，用于输出本地画面和演示流画面（入会后有演示流情况下），不支持遥控器控制。
根据《天翼云会议维护交付规范（试行）》，天翼云会议是新纳入中国电信DICT自研视频会议产品，其业务经营管理由集团公司统一管理，由DICT天翼云会议 运营各省分公司分工执行。
根据《天翼云会议维护交付规范（试行）》，天翼云会议会议室布局，会议室四周桌椅适宜使用均匀的深色色调, 如米色或灰色，房间内的墙壁适宜使用复杂的图案或挂复杂的画像，摄像机在移动或变焦时图像产生模糊现象。
根据《天翼云会议维护交付规范（试行）》，天翼云会议安装与用户预约安装时间，联系用户了解相关信息,告知用户可提供的辅助备件和用户需做的事前准备，并预约上门时间。
