《机车整备管理规则》车体及车下部件检查中油压减振器无泄漏，橡胶关节无老化、开裂，连接牢固。

检查车钩（端部）三态及缓冲装置状态良好，车钩中心水平线距钢轨顶面高度为815～890mm。

HXD3C型机车维护保养手册轮对保养要求车轮轮毂进行超声波探伤，不许有裂纹。侧面的圆周向裂纹可用半圆铲铲除，内外侧铲沟深度不许超限。同一侧面上的铲沟不许超过两处，轮缘处不许有铲沟。

机车库内停留超过48小时（修程机车除外），出段前须进行整备。

HXD3C型机车齿轮箱采用了独特的密封结构，车轮侧的迷宫密封与箱体做成一体。

HXD3C型机车转向架车轮采用直径为1250mm的整体碾钢车轮。

HXD3C型机车维护保养手册轮对保养要求车轴的轮座和轴颈部位采用超声波探伤不许有裂纹。

自入本段时分起至整备换班后出本段时分止的时间为纯运行时间。

整备作业时，遇无渡板的地沟，不得由地沟上面横跨或跳跃。

机车用变压器油的外观质量应达到透明、可以由一定量的沉淀和悬浮物。

电力机车在段内平均走行时分按每小时10km的速度计算时，其给砂整备作业时间应为3～5min。