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1、公司档案管理规定保管期限为定期的采购活动交易文书文件材料,可以是纸质载体,也可以直接以符合国家电子档案管理标准规定的电子载体形成。
1、公司档案管理规定保管期限为永久的采购活动交易文书文件材料,应当直接以纸质载体形成
1、采购活动归档文件材料应当按照纸质文件或者电子文件单一载体形成,不得就同一事项、同一内容形成不同载体的交易文书文件材料。
1、公司总部招投标管理部门各招投标处负责对属于管理属性的采购活动归档文件材料进行整理、组卷,并在综合处的统一组织下移交公司档案管理部门;负责组织总部招标代理机构对总部直接组织实施的采购活动归档文件材料进行整理、组卷,并向项目法人单位或建设项目档案管理单位移交。
1、按照公司集中采购制度,采购活动归档文件材料的整理与移交工作分别由公司总部和各单位招投标管理部门或者相应招标代理机构进行。
1、公司总部和各单位采购管理部门对被授权单位采购活动监督检查采取日常检查与定期抽查相结合的方式。
1、公司总部向各单位授权实施采购,采购结果经各单位采购管理部门审核通过后,应提请本单位召开招投标工作领导小组会议审定采购结果。
1、授权采购项目以公开方式采购的,应在公司电子商务平台上发布采购公告。
1、固定授权实施范围内的采购需求,由被授权单位采购管理部门组织审查采购计划,报授权单位采购管理部门批准后实施。
1、“一事一授权”是指固定授权实施范围以外,针对特殊事项,公司总部和各单位采购管理部门可根据采购管理需要进行的授权。
