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依据《铁路货车运用维修规程》规定，设有国境站技术交接作业场的铁路局集团公司，要根据《国际联运货车管理规程》、本规程和相关协定，组织制定有关劳动组织办法、技术交接标准、技术交接程序、安全防护要求、发现故障处置规定、相关台账记录格式及填写标准等。
依据《铁路货车运用维修规程》规定， 外方铁路货车入境在中方铁路运行时，铁路局集团公司须根据外方铁路货车的技术结构，结合《国际联运货车使用规则》中“车辆的技术要求”，制定外方铁路货车检查范围和质量标准，按安全保证距离的规定，明确作业列检作业场。进入中方铁路运行需换装转向架的，还需执行铁路局集团公司有关规定。
依据《铁路货车运用维修规程》规定，国际联运的外方铁路货车还须符合《国际联运货车使用规则》中“车辆的技术要求”的规定及中方与外方铁路间相关协定的交接条件。
依据《铁路货车运用维修规程》规定，备用车符合备用和解除备用条件时，应在车站填写的《运用车转变记录》（运统-6）上签字。
依据《铁路货车运用维修规程》规定，解除备用时应按铁路局集团公司当日调度命令进行技术检查和记录，经检查符合运用车技术条件的，在《解备铁路货车登记簿》上登记。
依据《铁路货车运用维修规程》规定，备用时应按当日调度命令进行技术检查，发现备用车故障应进行处理和记录。符合备用条件的，在《备用铁路货车登记簿》上登记；不符合时通知车站取消备用，并按规定送检修地点修理。
依据《铁路货车运用维修规程》规定，铁路局集团应制定备用车管理办法，并设《备用铁路货车登记簿》，按备用和解除备用调度命令号、日期、车种车型车号等项内容进行登记。
依据《铁路货车运用维修规程》规定，不免收车辆使用费备用车的备用、解除备用须通知所在地车辆段派员检查，不得将技术不良车、定检过期车列入备用车。
依据《铁路货车运用维修规程》规定，路用铁路货车收回时，办理车站应会同货运部门共同检查鉴定车辆技术状态，对损坏的铁路货车，由车辆部门负责修理，修理费用由使用单位承担。铁路货车转为路用铁路货车和路用铁路货车收回时，车辆部门按规定在《运用车转变记录》（运统-6）上签字。
依据《铁路货车运用维修规程》规定，铁路局集团公司车辆部应加强对管内固定路用铁路货车的管理。须建立管理台账，记录车号、定检、使用单位、状态变更等信息；每年组织一次清理；每年年底前向铁路总公司机辆部上报次年检修计划；督促使用单位及时送修定检到期货车。
