批复的主送机关是下级机关，也可以是上级机关。

行文规则是指各级机关公文往来时需要共同遵守的制度和原则。

行文关系是根据行文单位各处的隶属关系和职权范围确定的。

行文方向是行文关系的反映。

国有企业领导人员离职或者退休后三年内，不得在与原任职企业有业务关系的私营企业、外资企业和中介机构担任职务、投资入股，或者在上述企业或者机构从事、代理与原任职企业经营业务相关的经营活动。

规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。

规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。

公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。

公文正文中第一层标题单独成段时句末不加标点，其他层级标题单独成段时句末应加句号。

公文用纸天头（上白边）为37mm±lmm，地脚（下白边）为35mm±lmm，订口（左白边）为28mm±lmm，切口（右白边）为26mm±lmm，版心尺寸为156mmx225mm（不含页码）。

公文用纸幅面采用国际标准A4型，也可以沿用16开纸。