各单位要按照路局编制规定，配齐配好工作人员。离退休管理工作机构及其工作人员的配备要和担负的任务相适应。

通告正文后要签署发布通告的机关名称和日期。

通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

通告适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

通告结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。有时也可不写，形式比较灵活。

通告不写抬头，有主送单位。

通报用于反映新情况、新问题，行文强调及时快捷。

铁路机关公文主抄送单位一般按以下顺序排列：主送先路外、后路内，抄送先路内、后路外。

提高报废物资经营开发意识，按照先处置、后开发的原则，加强报废物资开发创效，实现报废物资整体处置收益最大化。

述职报告署名及日期可以写在题下，也可以写在正文后。

收受请托人财物后及时退还或者上交的，不是违纪。