发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合发文，可不标识发文机关。

为提高办事效率，不必每一份文件都经过领导签发。

为使上行文能得到及时的处理，应在文中多标注几个主送机关。

为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题。

外聘劳务工党员正式组织关系原则上仍隶属相应劳务输出公司党组织。

通知适用于答复下级机关的请示事项。

通告正文后要签署发布通告的机关名称和日期。

通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

通告适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

通告结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。有时也可不写，形式比较灵活。

通告不写抬头，有主送单位。