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根据《国家电网公司文书档案整理规范》（国网（办/4）923-2018），全宗号指公司各级立档单位的档案全宗代号
根据《国家电网公司文书档案整理规范》（国网（办/4）923-2018），文书档案整理以件为单位，按照一定原则对归档文件进行组件、分类、排列、编号、编目、装盒、排架等，使之有序化的过程。
根据《国家电网公司文书档案整理规范》（国网（办/4）923-2018），归档文件材料在采用机构分类法时，应根据文件形成或承办机构对归档文件进行分类，涉及多部门形成的归档文件，归入文件主办部门。
根据《国家电网公司文书档案整理规范》（国网（办/4）923-2018），在文件材料分类时，机构分类法与问题分类法可以同时采用。
根据《国家电网公司文书档案整理规范》（国网（办/4）923-2018），文件处理单在前，收文在后；合同在前，合同流转单在后。
根据《国家电网公司文书档案整理规范》（国网（办/4）923-2018），整理归档文件时，来文与复文（请示与批复、报告与批示、函与复函等）必须独立成件。
根据《国家电网公司文书档案整理规范》（国网（办/4）923-2018），整理归档文件时，正文、附件为一件；文件正文与定稿（包括法律法规等重要文件的历次修改稿）为一件。
根据《国家电网公司文书档案整理规范》（国网（办/4）923-2018），归档文件整理工作要以档案管理信息系统为基础，以文档一体化管理为辅助手段，保证归档纸质文件和电子文件整理协调统一。
根据《国家电网公司文书档案整理规范》（国网（办/4）923-2018），文书档案是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应归档保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。
根据《国家电网公司录音录像档案数字化技术规范》，数字音视频文件的内容应齐全完整，与原录音录像档案保持一致，可以对声音及影像进行修饰性技术处理。
