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根据《国家电网公司文书档案整理规范》(国网(办/4)923-2018),件号用4位阿拉伯数字标识,不足4 位的,前面用“0”补足,如“0001”。
根据《国家电网公司文书档案整理规范》(国网(办/4)923-2018),全宗号指公司各级立档单位的档案全宗代号
根据《国家电网公司文书档案整理规范》(国网(办/4)923-2018),文书档案整理以件为单位,按照一定原则对归档文件进行组件、分类、排列、编号、编目、装盒、排架等,使之有序化的过程。
根据《国家电网公司文书档案整理规范》(国网(办/4)923-2018),归档文件材料在采用机构分类法时,应根据文件形成或承办机构对归档文件进行分类,涉及多部门形成的归档文件,归入文件主办部门。
根据《国家电网公司文书档案整理规范》(国网(办/4)923-2018),在文件材料分类时,机构分类法与问题分类法可以同时采用。
根据《国家电网公司文书档案整理规范》(国网(办/4)923-2018),文件处理单在前,收文在后;合同在前,合同流转单在后。
根据《国家电网公司文书档案整理规范》(国网(办/4)923-2018),整理归档文件时,来文与复文(请示与批复、报告与批示、函与复函等)必须独立成件。
根据《国家电网公司文书档案整理规范》(国网(办/4)923-2018),整理归档文件时,正文、附件为一件;文件正文与定稿(包括法律法规等重要文件的历次修改稿)为一件。
根据《国家电网公司文书档案整理规范》(国网(办/4)923-2018),归档文件整理工作要以档案管理信息系统为基础,以文档一体化管理为辅助手段,保证归档纸质文件和电子文件整理协调统一。
