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根据《国家电网有限公司实物档案数字化规范》,采用拍摄、扫描等设备对实物档案进行数字化加工,将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字文件,并按照实物档案的内在联系,建立起目录数据与数字文件关联关系的处理过程。
根据《国家电网有限公司实物档案数字化规范》,实物档案的定义为国家机构、社会组织或个人在社会活动中制作或获取的,以特定有型物品存在的实物,包括奖状、奖杯、锦旗、证书、印章、产品、标本、工具设备等。。
根据《国家电网公司会计档案整理规范》(国网(办/4)928-2018),会计档案目录号:由年度和会计主体代码组成。如不需设置会计主体的,以“O0”补齐。
根据《国家电网公司会计档案整理规范》(国网(办/4)928-2018),会计档案档号由构成:全宗号-年度-分类号-案卷号组成
根据《国家电网公司会计档案整理规范》(国网(办/4)928-2018),会计档案依据《电力工业企业档案分类表(0~5大类)》分类进行整理。
根据《国家电网公司会计档案整理规范》(国网(办/4)928-2018),活页账簿去空白页后,将本账页数填写齐全,撤账夹,用坚固耐磨的纸张做封面、封底,装订成册。不同规格的活页账不得装订在一起。
根据《国家电网公司会计档案整理规范》(国网(办/4)928-2018),热熔胶可以作为会计凭证的装订材料。
根据《国家电网公司会计档案整理规范》(国网(办/4)928-2018),装订记账凭证,如记账凭证较少,可将两张或三张记账凭证汇总表的记账凭证合并装订一册,也可跨月装订。
根据《国家电网公司会计档案整理规范》(国网(办/4)928-2018),会计档案的保管期限分为永久、定期两类。
根据《国家电网公司会计档案整理规范》(国网(办/4)928-2018),会计档案的案卷和案卷内文件一般按时间顺序排列。
