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根据《国家电网有限公司实物档案数字化规范》，为最大限度保留实物档案原件信息，便于多种方式的利用，宜全部采用彩色模式进行扫描。
根据《国家电网有限公司实物档案数字化规范》，对实物档案进行外观检查，对损坏严重或有其他情况不利于数字化加工的，应保持原状。技术处理应根据实物档案具体情况合理选择，并应符合档案保护的有关规定。
根据《国家电网有限公司实物档案数字化规范》，采用拍摄、扫描等设备对实物档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字文件，并按照实物档案的内在联系，建立起目录数据与数字文件关联关系的处理过程。
根据《国家电网有限公司实物档案数字化规范》，实物档案的定义为国家机构、社会组织或个人在社会活动中制作或获取的，以特定有型物品存在的实物，包括奖状、奖杯、锦旗、证书、印章、产品、标本、工具设备等。。
根据《国家电网公司会计档案整理规范》（国网（办/4）928-2018），会计档案目录号：由年度和会计主体代码组成。如不需设置会计主体的，以“O0”补齐。
根据《国家电网公司会计档案整理规范》（国网（办/4）928-2018），会计档案档号由构成：全宗号-年度-分类号-案卷号组成
根据《国家电网公司会计档案整理规范》（国网（办/4）928-2018），会计档案依据《电力工业企业档案分类表（0～5大类）》分类进行整理。
根据《国家电网公司会计档案整理规范》（国网（办/4）928-2018），活页账簿去空白页后，将本账页数填写齐全，撤账夹，用坚固耐磨的纸张做封面、封底，装订成册。不同规格的活页账不得装订在一起。
根据《国家电网公司会计档案整理规范》（国网（办/4）928-2018），热熔胶可以作为会计凭证的装订材料。
根据《国家电网公司会计档案整理规范》（国网（办/4）928-2018），装订记账凭证，如记账凭证较少，可将两张或三张记账凭证汇总表的记账凭证合并装订一册，也可跨月装订。
