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根据《国家电网公司电网建设项目档案整理规范》，项目维护中形成的文件材料，宜采取插卷方式放入原案卷中；亦可单独组卷排列在原案卷之后，并在原案卷的备考表中予以说明和标注。
根据《国家电网公司电网建设项目档案整理规范》，施工文件区分单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷。
根据《国家电网公司电网建设项目档案整理规范》，独立成册、成套的竣工图、设备材料等项目文件，应拆散重新组卷。
根据《国家电网公司电网建设项目档案整理规范》，电网建设项目档案组卷时，根据卷内文件的内容和数量组成一卷或多卷，卷内文件内容应相对独立完整。案卷、卷内文件不重份。
根据《国家电网有限公司实物档案数字化规范》，为最大限度保留实物档案原件信息，便于多种方式的利用，宜全部采用彩色模式进行扫描。
根据《国家电网有限公司实物档案数字化规范》，对实物档案进行外观检查，对损坏严重或有其他情况不利于数字化加工的，应保持原状。技术处理应根据实物档案具体情况合理选择，并应符合档案保护的有关规定。
根据《国家电网有限公司实物档案数字化规范》，采用拍摄、扫描等设备对实物档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字文件，并按照实物档案的内在联系，建立起目录数据与数字文件关联关系的处理过程。
根据《国家电网有限公司实物档案数字化规范》，实物档案的定义为国家机构、社会组织或个人在社会活动中制作或获取的，以特定有型物品存在的实物，包括奖状、奖杯、锦旗、证书、印章、产品、标本、工具设备等。。
根据《国家电网公司会计档案整理规范》（国网（办/4）928-2018），会计档案目录号：由年度和会计主体代码组成。如不需设置会计主体的，以“O0”补齐。
根据《国家电网公司会计档案整理规范》（国网（办/4）928-2018），会计档案档号由构成：全宗号-年度-分类号-案卷号组成
